8月30号上午，公寓服务处在行政楼113召开全体辅导员会议，会议由服务处领导主持，全体老师参加，会议主要就如何更好的做好新生的接待安排以及管理工作展开。

首先，服务处负责人对新学期公寓的管理，向大家提出了新的要求，工作上要有责任感、有计划性，向高标准看齐，拿出不怕苦不怕累的精神和百分之百的热情，做好新生的思想教育工作，对学生进行更多的人文关怀，使其能迅速的融入到新的环境，接受学校的管理理念。随后徐科长向大家汇报了昨天领导、系干事、教官检查内务的情况，各公寓新生的报道人数，并要求大家在会后把人数以班级为单位统计好，及时与各系老师联系，落实核对无误，以便更好的管理；徐科长还强调，新生到来，安全教育、宣传、花名册建立、内务检查、晚寝纪律等相关工作要及时的跟上，老师们迅速了解、熟悉学生的信息，注意学生的心理动态。

会议还对涉及到31号迎接新生的公寓作了具体的部署安排，并对公寓的晚寝纪律、管理员、学生干部的管理使用等问题展开了讨论。