为提高服务水平，更好的安排部署五一之后的工作，5月6日上午，学生公寓服务处在行政楼113召开全体辅导员工作会议，潘处长主持会议，会议着重强调了公寓安全、仪容仪表、管理服务方法的问题。

潘处长强调，安全无小事，公寓学生密集，平时老师、管理员一定提示检查到位，严禁在阳台上压重物晒被子，一旦重物坠落，后果不堪设想。第二是仪容仪表问题，作为教育工作者，为人师表，穿戴打扮一定要大方得体，对学生干部也要严格要求，学生干部中不得出现烫发染发、染指甲、戴首饰的现象，关注学生干部的素质，宁缺毋滥，发现有素质较低的学生干部一定及时清退，严肃处理。潘处长还指出，老师们在日常工作中要注意方法，多总结工作经验，互相交流，这样才能做到取长补短，提高服务水平。

徐科长指出，心理学研究发现五月份容易出现心理波动，情绪不稳定，老师们一定要认真密切关注学生的心理健康，以免出现学生之间闹矛盾的现象，将问题解决在萌芽状态。对于毕业生宿舍整合，对于人数较少的宿舍，与系里沟通，进行合并，为下一步迎接新生做准备。

会议还强调了工作纪律、外来人员凭有效证件进出公寓等问题。