4月17日上午，学生公寓服务处于岱德楼113召开全体辅导员工作会议，潘处长、徐科长、韩科长及全体老师出席会议。会议就公寓安全、管理员的管理、学生干部的管理、消防设施检查等问题展开了讨论和研究。

首先，潘处长重点指出，为保证公寓内学生的安全，外来人员没有学校相应部门处长签字一律不准进公寓。潘处长还强调了管理员和学生干部的使用管理问题，在对待管理员的问题上，老师们一定要负起责任来，多沟通交流，及时的把学校的规章制度传达到位，让管理员成熟起来，尤其是新来的管理员，公寓老师更得以身作则。对于擅自串岗、离岗的管理员，一定严格处理。对待学生干部，同样不能掉以轻心，要学会用人之道，选好人，用好人。潘处长要求各位老师对学生干部进行一次彻底的清查，将不合格的学生干部劝退。

稍后，徐科长向大家通报，进公寓检查中发现个别宿舍存在私自拉网线的问题，这不仅影响公寓整体的美观，更重要的是存在安全隐患，徐科长提出，大家一定要重视并严查，并召开舍长会，杜绝违章不安全用电，安全问题常抓不懈。

会议还强调了公寓内务卫生、安全宣传等问题。